Atendendo a portaria 211, que dispõe sobre a assinatura e a guarda eletrônicas dos documentos relacionados à segurança e saúde no trabalho, deixaremos de encaminhar os prontuários físicos, deixando esses 100% digitalizado em sua plataforma eletrônica no SOC (SOCGED).
Esse movimento busca a otimização dos processos e segurança da informação/atendimento, atender as exigências do e-Social, extravios de prontuários e dados sensíveis de colaboradores (LGPD).
Com todas as informações e documentos centralizados na nuvem, otimizamos a busca e análise do prontuário quando necessário, se tornando mais ágil e assertivo, além de agregar valor ao nosso processo. Estamos atualizados com a legislação e as melhores práticas do mercado para beneficiar os nossos clientes.
Conforme norma NR-07, aponta que prontuários médicos e resultados de exames devem ser mantidos a guarda por 20 anos sobre a responsabilidade do médico coordenador / responsável, conforme legislação. Lembrando, são dados sigilosos que pedem segurança da informação.
Diante destas colocações legais que tratam a guarda de documentação obrigatória, é possível compreender a importância de ter os documentos em formato eletrônico. Com o tempo, o papel vai se degradando e, apesar de ninguém querer pensar muito sobre o tema, pode evitar problemas com o sinistro de um incêndio, por exemplo.
Outro ponto importante a frisar é que, ao transformar estes documentos no formato digital, outro problema é superado: ao invés de ter diversos papeis com letras diferentes de muitos profissionais e, muitas vezes ilegível, há uma padronização das informações sistêmicas.
Desta forma, todas as informações serão armazenadas e organizadas por meio da sua relevância tornando a sua consulta mais ágil e assertiva. Além disso, por meio do histórico de acessos é possível saber por quem e quando o arquivo foi acessado ou modificado.
Como você pode perceber os ganhos são muitos em diversos campos: agilidade, produtividade, segurança da informação, organização e otimização do seu espaço físico. Todos estes fatores impactam diretamente na redução de custos.
Estamos à disposição de nossos clientes para esclarecimento de eventuais dúvidas.
